卒業生の皆様へ
萩市からの職員募集の情報提供について
萩市から、職員募集についての情報提供がありました。つきましては、萩市での就職を考えている卒業生は、萩市のホームページ（https://www.city.hagi.lg.jp/life/4/18/94/)を御確認ください。なお、募集期間の締切にはご留意ください。
萩商工高等学校への訪問を考えている卒業生の皆様へ
各種証明書等が必要な場合は事前に電話で連絡し、マスク着用等の対策を講じた上で来校し、事務室の受付にて手続きをしてください。 なお、教員や部活動の生徒への面会等については、新型コロナウイルス感染症に係る状況を考慮し、当面の間、来校はお控えください。 感染の拡大を防止するために、御理解と御協力をお願いします。
証明書発行について
卒業生の各種証明書の発行について
卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書等の発行を希望される場合は、本校事務室窓口で申請していただくか、郵送での申請となります。
※山口県立萩商業高等学校、山口県立萩工業高等学校は、平成２０年３月３１日に廃止され、事務は山口県立萩商工高等学校長に引き継がれました。
申請に必要な書類は以下の通りです。様式は、本校事務室窓口にございます。
下記リンクからもダウンロードできます。
※ＰＤＦファイルですので、必ず自署してください。
(フリクション等の消せるタイプのペンは不可)。
発行には時間がかかりますので、十分余裕を持って申請してください。(事前にお問い合わせいただけたら助かります。)
受付時間：９時～１６時３０分(土･日・祝日・年末年始を除く)
１．卒業生本人が来校する場合
●証明書交付申請書
●来校者(卒業生)が本人であることを証明する書類
運転免許証、学生証、パスポート、保険証、マイナンバーカード(顔写真入りに限る)等
●山口県収入証紙：証明書１通につき７００円分(県庁・総合庁舎・市役所等で販売)
２．保護者等(父母および親権者)が来校される場合
●証明書交付申請書
●来校者(保護者等)が本人であることを証明する書類
運転免許証、学生証、パスポート、保険証、マイナンバーカード(顔写真入りに限る)等
●来校者(保護者等)と証明対象者(卒業生)の続柄を証明する書類
住民票、戸籍抄本・母子手帳・保険証等
●山口県収入証紙：証明書１通につき７００円分(県庁・総合庁舎・市役所等で販売)
３．代理人が来校する場合
●証明書交付申請書
●委任状
●委任者(卒業生)が本人であることを証明する書類の写し(２種類以上)
運転免許証、学生証、パスポート、保険証、マイナンバーカード(顔写真入りに限る)等
●受託者(代理人)が本人であることを証明する書類
運転免許証、学生証、パスポート、保険証、マイナンバーカード(顔写真入りに限る)等
●山口県収入証紙：証明書１通につき７００円分(県庁・総合庁舎・市役所等で販売)
４．郵送による場合
●証明書交付申請書
●申請者(卒業生)が本人であることを証明する書類の写し(２種類以上)
運転免許証、学生証、パスポート、保険証、マイナンバーカード等
●山口県収入証紙：証明書１通につき７００円分(県庁・総合庁舎・市役所等で販売)
※申請書に貼付けないで下さい。
郵便小為替、現金書留でも可
●切手を貼付けした返信用封筒(返信先の住所・氏名等を記載してください)
レターパックでも可
卒業証明書のみの場合「長３封筒」
卒業証明書以外の場合は「長３封筒が同封できる大きさの封筒」
急ぐ場合は速達料金分の切手を加算してください。
返信する証明書の重さは次のとおりです。返信封筒に貼付する切手の参考にしてください。
・卒業証明書 ・・・１通あたり約5g
・調査書 ・・・１通あたり約13g
・その他の証明書・・・１通あたり約10g
５．注意事項
●以下の期間を経過した場合、証明書の発行ができませんが、発行できない旨の証明書は作成できますので御連絡ください(手数料はかかりません)。 ◯成績証明書(平成８年３月以前卒業の方は卒業後２０年、平成９年３月以降卒業の方は卒業後５年)
◯単位取得証明書・単位修得証明書(卒業後２０年)
◯調査書(卒業後５年)
●証明書は、卒業時の氏名での発行となりますので御注意ください。
●英文での証明書も発行可能です。
●提出いただいた確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に利用することはありません。
＜申請書送付先・お問い合わせ先＞
〒７５８－００７４ 山口県萩市平安古町５４４番地
山口県立萩商工高等学校 事務室
ＴＥＬ：０８３８－２２－００３４ ＦＡＸ：０８３８－２２－２４２９